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Segreteria: Assistenti amministrativi

SEGRETERIA: ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

____________________________________

ORARIO DI APERTURA DEGLI UFFICI
 
Gli uffici sono aperti tutti i giorni dalle ore 8.00 alle ore 13,30  e,
solo durante il periodo in cui ci sono le lezioni, anche il martedì pomeriggio dalle 14.00 alle 17.00
Durante il periodo estivo, dal secondo sabato di luglio e per tutto il mese di agosto, la scuola rimarrà chiusa il sabato.
_____________________________________
 
 
  Ufficio alunni
  Attività svolte

Agostini Antonietta
Brandolini Marilena
Foschi Lice

 

 

Iscrizione alunni, assistenza scrutini, predisposizione pagelle.
Gestione esami di Stato, di Idoneità e Integrativi.
Elaborazione statistiche.
Libri di testo. Organizzazione viaggi di Istruzione.
Denunce Infortuni.
Stesura circolari.
Elezioni Organi Collegiali.
Rapporti con le famiglie.
Tasse scolastiche, Sussidi e Borse di Studio.
Predisposizione modulistica.

 
  Ufficio personale e compensi accessori:
  Attività svolte

Caciorgna Donatella
Zoffoli Ariella

  

 

Gestione personale docente e ATA: assenze, ferie, visite fiscali.
Graduatorie interne ed esterne.
Convocazioni personale a tempo determinato.
Liquidazione compensi accessori.
Certificati di servizio,  gestione quiescenza, buonuscita

e ricostruzione carriera.
Domande di trasferimento e dimissioni.
Anagrafe delle prestazioni.
Elezioni RSU.
Tirocinio Formativo Attivo.
Stesura circolari.
Predisposizione modulistica.

 
  Ufficio retribuzioni, contratti e magazzino:
  Attività svolte

 


Agostini Carmen 

Romeo Maria Caterina            

   

 

Balestri Barbara

Trattamento economico personale a tempo determinato.
Contratti e retribuzioni personale estraneo.
Gestione acquisti.
Gestione inventario e patrimonio.
Tenuta registri carico e scarico materiale, e conto corrente postale.
Raccolta programmi e relazioni finali docenti.
Predisposizione modulistica.

 

Alternanza scuola-lavoro.

 
  Ufficio protocollo e contabile:
  Attività svolte

Comandini Tiziana                        

   

 

 

Gestione protocollo informatico e cartaceo.
Organici personale docente e ATA.
Gestione mandati, reversali e tenuta registri contabili.
Predisposizione e stesura della Contrattazione di Istituto e del Documento Programmatico sulla Sicurezza.
Gestione corsi aggiornamento ATA.
Rapporti con enti esterni.
Richieste contributi e rendicontazione progetti.
Stesura Delibere.
Predisposizione modulistica.
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ORARIO DI APERTURA DEGLI UFFICI
 
Gli uffici sono aperti tutti i giorni dalle ore 8.00 alle ore 13,30  e,
solo durante il periodo in cui ci sono le lezioni, anche il martedì pomeriggio dalle 14.00 alle 17.00
Durante il periodo estivo, dal secondo sabato di luglio e per tutto il mese di agosto, la scuola rimarrà chiusa il sabato.

 



Permalink: Segreteria: Assistenti amministrativi Data di creazione: 04/07/2018
Tag: Segreteria: Assistenti amministrativi Ultima modifica: 18/07/2018 12:14:53
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